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Cómo proteger un PDF con contraseña antes de enviarlo por correo

El correo es cómodo, pero los adjuntos se reenvían, se guardan en buzones compartidos y se sincronizan con móviles. Para un contrato, un CV con datos personales, una nómina o un documento de identidad escaneado, una contraseña en el PDF hace que solo quien la conoce pueda abrirlo, acabe donde acabe el archivo.

Abrir la herramienta: Proteger PDF

Paso a paso

  1. Abre la herramienta Proteger PDF de Convert Magician.
  2. Arrastra tu PDF. Se cifra en tu navegador; ni el archivo ni la contraseña se suben.
  3. Escribe una contraseña segura. Si quieres, restringe la impresión, la copia o la edición.
  4. Descarga el PDF protegido y adjúntalo al correo. Envía la contraseña por otro canal, como un SMS o una llamada.

Conviene saber

  • Nunca pongas la contraseña en el mismo correo que el adjunto: anula la protección.
  • Usa una frase de varias palabras en lugar de un código corto. Evita fechas de nacimiento, fáciles de adivinar.
  • Si olvidas la contraseña, el archivo no se puede recuperar. Guarda el original o anota la contraseña en un lugar seguro.

Preguntas

¿Qué nivel de protección ofrece?

El archivo se cifra con AES-256, el cifrado PDF estándar más fuerte. Cualquier lector de PDF actual lo abre con la contraseña.

¿El destinatario podrá quitar la contraseña?

Sí, si la conoce puede guardar una copia sin protección. La contraseña controla quién abre el archivo, no lo que hace después un destinatario de confianza.

¿Se envía mi contraseña a vuestro servidor?

No. El cifrado se hace en tu navegador, así que la contraseña no se envía a ningún sitio.

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