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Cómo pasar un extracto bancario en PDF a Excel (con importes que suman)

Los bancos envían los extractos en PDF, pero el presupuesto, la contabilidad y las notas de gastos se hacen en una hoja de cálculo. Copiar las filas a mano es lento y al pegar se rompen las columnas o los importes quedan como texto que Excel no puede sumar. Además, un extracto bancario es de tus archivos más sensibles: mejor no subirlo a un conversor cualquiera.

Abrir la herramienta: PDF a Excel

Paso a paso

  1. Abre la herramienta PDF a Excel de Convert Magician.
  2. Arrastra el extracto. Se lee en tu navegador; no se sube nada.
  3. Elige una hoja por página, o todas las páginas en una sola hoja si quieres una única lista de movimientos.
  4. Descarga el archivo XLSX y ábrelo en Excel, Google Sheets o LibreOffice. Comprueba los totales con el extracto antes de usarlos.

Conviene saber

  • Importes como 1.250,50 o -84,20 se guardan como números: SUMA, filtros y tablas dinámicas funcionan al instante.
  • Si el extracto es un escaneo o una foto, activa el reconocimiento de texto. Un escaneo nítido y recto da los mejores resultados.
  • Borra una vez las filas de cabecera y pie (dirección del banco, números de página) y luego ordena o filtra los movimientos.

Preguntas

¿Es seguro convertir un extracto bancario en línea?

Con esta herramienta la conversión se hace en tu navegador, así que el extracto nunca se envía a un servidor. Esa es la gran diferencia con la mayoría de conversores en línea.

¿Por qué otros conversores dejan mis importes como texto?

Muchas herramientas copian los caracteres tal cual, con símbolo de moneda y separadores. Este conversor reconoce el número y lo guarda como valor.

¿Puedo convertir varios meses a la vez?

Convierte cada extracto y copia las filas en un mismo libro. También puedes unir los PDF primero y convertir el resultado en una sola hoja.

Abrir la herramienta: PDF a Excel

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